División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 09565 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales 2 Lic. Gabriel Villachica Zamora 10 de agosto, 2005 10 de agosto, 2005 FOE-SM-1613 Licenciado Gabriel Villachica Zamora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE OSA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.4-2005 de la Municipalidad de Osa. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.4-2005 de la Municipalidad de Osa, por la suma de ¢750.828.516,33, recibido el 20 de julio del año en curso. Sobre el particular, se le indica: 1. Se aprueba entre otros: 1.1 La creación de 3 plazas nuevas para la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal a partir de la fecha de este oficio, en el entendido de que estas obedecen a estudios técnicos debidamente fundamentados, de que están incorporadas en el Manual descriptivo de puestos de esa Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 120 del Código Municipal y de que contribuirán al desarrollo y logro de los objetivos plasmados en el Plan Anual Operativo Institucional y por ende en lo establecido en la Ley No. 8114. 1.2 La aplicación de los recursos provenientes del superávit específico “Recursos Depósito Libre de Golfito Ley 7012” a entera responsabilidad de esa municipalidad, en el entendido de que el proyecto propuesto cuenta con el visto bueno de la Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur (JUDESUR), de conformidad con lo establecido en la Ley No. 7730. 2. Se imprueba la aplicación de los recursos provenientes del superávit específico “Junta de Desarrollo Regional de la Zona Sur”, por la suma de ¢106.782,73 destinados a la Unidad Técnica de Gestión Vial, por cuanto la asignación presupuestaria no se ajusta a los fines establecidos en la Ley No. 7730 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 09127 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 3 Area de Servicios Municipales 4 de agosto, 2005 FOE-SM-1550 Licenciado Gabriel Villachica Zamora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE OSA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.3-2005 de la Municipalidad de Osa. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No.3-2005 de la Municipalidad de Osa, por la suma de ¢31.750.857,42, recibido el 20 de julio del año en curso. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba entre otros aspectos: 1.1 El contenido presupuestario para hacer frente al aumento de salarios del primer y segundo semestre del 2004 y del primer semestre del 2005, de un 5,30%, 4,35% y 4%, respectivamente y su efecto sobre los demás estipendios con cargo a la subpartida de sueldos fijos. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el convenio simple firmado entre las partes. El correcto cálculo y pago de los reconocimientos a cada uno de los funcionarios, queda a entera responsabilidad de esa Municipalidad. 1.2 La ampliación de la jornada laboral del “Auditor Interno” en los términos propuestos a partir de la fecha de este oficio. 2. Se imprueba: 2.1 La creación de la plaza de ingeniero civil por cuanto no aportaron las justificaciones sobre su necesidad y conveniencia, en función de la ampliación de servicios o en la prestación de uno nuevo, ni tampoco señalan que la misma obedece a estudios técnicos debidamente fundamentados y que está incorporada en el Manual descriptivo de puestos de esa Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 100 y 120 del Código Municipal. 2.2 El contenido presupuestario incluido en la subpartida de “sueldos fijos” para hacer frente al pago ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Gabriel Villachica Zamora 06 de julio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 08021 06 de julio, 2005 FOE-SM-1367 Licenciado Gabriel Villachica Zamora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE OSA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Osa por un monto de ¢840.947.339,67. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa Municipalidad, presentado a este órgano contralor el 15 de junio del año en curso. Lo anterior por cuanto: 1) El detalle de origen y aplicación de fondos no permite identificar la aplicación de los recursos según su fuente de ingresos y por consiguiente, corroborar la asignación de los recursos por objeto del gasto, tanto a nivel de los programas como en el detalle general de egresos. 2) La suma de ¢660.133,38 incluida en Otros fondos e inversiones del programa IV como Fondos sin asignación presupuestaria , no se identifica dentro de la composición del saldo de partidas específicas incluido en la liquidación presupuestaria 2004 elaborada por esa administración. 3) Los montos reflejados dentro del detalle general de egresos en las partidas de Construcciones, adiciones y mejoras y Asignaciones globales, no coinciden con el detalle del gasto mostrado en los programas ni con el que se muestra en el origen y aplicación de fondos. No omitimos indicar que en el evento de que posteriormente se presente de nuevo el presupuesto extraordinario, deberán tomar en consideración, entre otras cosas, que para la incorporación de los recursos de vigencias anteriores por concepto de notas de crédito sin registrar año 1999, se debe determinar el origen de e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Gabriel Villachica Zamora 18 de marzo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 03192 18 de marzo, 2005 FOE-SM-0514 Licenciado Gabriel Villachica Zamora Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE OSA Puntarenas Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de Osa por un monto de ¢501.160.683,35. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa Municipalidad, presentado a este órgano contralor el 9 de marzo del año en curso. Lo anterior, en virtud de que en este documento presupuestario se incluyen recursos del superávit específico del período 2004 de esa municipalidad, sin embargo, la liquidación presupuestaria correspondiente fue improbada por esta Oficina según el informe DFOE-SM-10/2005 de fecha 8 de marzo del año en curso. Asimismo, la copia del acta mediante la cual el Consejo Municipal aprobó el presupuesto extraordinario Nro. 1-2005 no está refrendada por el alcalde municipal, incumpliendo con lo dispuesto en el artículo 97 del Código Municipal. No omitimos indicar que en el evento de que posteriormente sea aprobada la liquidación presupuestaria por este despacho, podrán presentar de nuevo el presupuesto extraordinario. Para lo cual deberán tomar en consideración, entre otras cosas, que dado que actualmente ese Municipio no cuenta con auditor interno, el acta que se adjunte a los documentos presupuestarios, debe estar debidamente legalizada por esta Contraloría General y ajustarse a las disposiciones legales que rigen la materia, o en su defecto, certificar que se cumple con ese requerimiento. Además, le recordamos que para la incorporación de recursos provenientes de la Ley 8114, es necesario que se adjunte la certificación emitida por la Secretaría Muni ...

INFORME No. DFOE-SM-10/2005 8 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE OSA 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 11.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. 12. RESULTADOS. 23. CONCLUSIONES. 34. DISPOSICIONES. 34.1. AL ALCALDE MUNICIPAL. INFORME No. DFOE-SM-10/2005 8 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE OSA 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de Osa. 1.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante los oficios No. MUNOSACONTA 006-2005 y sin número de fechas 15 y 24 de febrero del 2005, recibidos el 15 y 25 del mismo mes y año. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia. 2. RESULTADOS. De conformidad con ...